Datenschutz

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Datenschutzerklärung

myfluffyfriends
Inhaber: Dorothea Maaß
An der Breite 4, 34270 Schauenburg, Deutschland
E-Mail: info@myfluffyfriends.de

(nachfolgend „wir“ oder „myfluffyfriends“)

Stand: 16.10.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist myfluffyfriends, Inhaber: Dorothea Maaß, Anschrift und E-Mail siehe oben (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken auf Basis der DSGVO:

  • Websitebetrieb & Sicherheit (Server-Logs, Betrugsprävention) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen (Bestellungen, Kundenkonto, Support) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Rechtspflichten (Steuer-/Handelsrecht, Aufbewahrung) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Cookies/Tracking) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Berechtigtes Interesse (Reichweitenmessung in Shop-Standardberichten, Missbrauchsverhinderung) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Hosting & Plattformbetrieb (Shopify)

Unser Shop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter: Shopify International Ltd., Irland (für EU-Kunden) und verbundene Unternehmen (u. a. Shopify Inc., Kanada/USA). Im Rahmen von Hosting, Bereitstellung des Shops, Content Delivery, Sicherheitsfunktionen und Auswertungen verarbeitet Shopify Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Dabei kann es zu Übermittlungen in Drittländer (u. a. Kanada, USA) kommen. Shopify stützt Datenübermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und implementiert zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Weitere Infos: policies.shopify.com (Datenschutz/Hinweise).

4. Datenerhebung beim Webseitenbesuch

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch unseren/Shopifys Webserver verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes. Speicherung in Logfiles erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach max. 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Checkout, CSRF-Schutz). Darüber hinaus können – nur mit deiner Einwilligung – statistische oder Marketing-Cookies/Technologien eingesetzt werden (z. B. Shop-Analytics, ggf. Google Analytics, Meta Pixel).
Einwilligungen werden über das in Shopify integrierte oder ein externes Consent-Tool verwaltet; sie sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Details (Anbieter, Speicherdauer) findest du im Cookie-Banner bzw. in den „Cookie-Einstellungen“.

6. Kundenkonto & Bestellungen

Für Bestellungen verarbeiten wir: Anrede/Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer, bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen, Kommunikationsinhalte.
Pflichtangaben sind gekennzeichnet; ohne diese ist ein Vertragsschluss nicht möglich. Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung inkl. Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Aufbewahrung: nach steuer-/handelsrechtlichen Vorgaben i. d. R. 10 Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Zahlungen

Zur Zahlungsabwicklung übermitteln wir Bestell- und Zahlungsdaten an die ausgewählten Zahlungsdienste. Diese sind eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

  • PayPal (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, Luxemburg) – Nutzung gemäß PayPal-Datenschutz.

  • Shopify Payments (Stripe/Shopify-verbundene Anbieter) – Verarbeitung nach deren Datenschutzhinweisen.

  • Mollie (Mollie B.V., Niederlande) – Verarbeitung nach deren Datenschutzhinweisen.

Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und zur Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Je nach Zahlart können Daten in Drittländer übermittelt werden; Grundlage sind SCC und weitere Schutzmaßnahmen der Anbieter.

8. Produktion, Verpackung & Versand (Print-on-Demand)

Zur Herstellung und Lieferung von Bestellungen geben wir erforderliche Daten (Name, Lieferadresse, bestellte Produkte, Druckdaten/Varianten, ggf. E-Mail für Tracking) an unsere Fulfillment-Partner weiter:

  • Gelato,

  • Shirtigo,

  • Printify (und deren jeweilige Produktions-/Logistikpartner).

Je nach Lieferland kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR stattfinden. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen bzw. SCC eingesetzt.

Personalisierte Produkte: Sofern du uns Personalisierungsinhalte (z. B. Namen, Texte, Bilder) übermittelst, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Fertigung und löschen sie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. sobald kein Zweck mehr besteht.

9. Kommunikation & Support

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). E-Mails werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Newsletter (optional)

Sofern du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmeldung ist jederzeit möglich; Hinweise hierzu findest du in jeder E-Mail.

11. Social-Media-Links

Auf unserer Website verlinken wir ggf. auf Profile bei TikTok, Instagram, YouTube etc. Beim Klick auf die Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Ein automatischer Datentransfer findet durch reine Verlinkung nicht statt.

12. Empfänger/Kategorien von Empfängern

  • Plattform-/Hosting-Dienstleister (Shopify)

  • Zahlungsdienste (PayPal, Shopify Payments/Stripe, Mollie)

  • Produktions- & Versandpartner (Gelato, Shirtigo, Printify)

  • IT-/Support-Dienstleister (Wartung, Sicherheitsdienste)

  • Behörden/Steuerberater soweit gesetzlich erforderlich

13. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Shopify, Zahlungs- und Fulfillment-Diensten kann eine Verarbeitung in Drittländern (insb. Kanada/USA/UK und je nach Versandland) erfolgen. Diese Übermittlungen erfolgen unter Einsatz geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCC), ggf. mit zusätzlichen technischen/organisatorischen Maßnahmen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen. Typische Fristen:

  • Vertrags-/Steuerunterlagen: 10 Jahre

  • Support-/Kommunikationsdaten: i. d. R. 3 Jahre (regelmäßige Verjährung)

  • Einwilligungsprotokolle/Cookie-Einwilligungen: bis zu 2 Jahre

  • Server-Logs: bis zu 30 Tage

15. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Rechnungs- und Lieferadresse) ist für einen Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Bestellung nicht ausführen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
    Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen richtest du bitte an: info@myfluffyfriends.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

18. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups, Need-to-know-Prinzip) ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

19. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Bestellungen dürfen nur von volljährigen Personen oder mit Zustimmung der Sorgeberechtigten erfolgen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen, eingesetzte Dienste oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.

Kurzfassung für den Cookie-Banner 

„Wir verwenden Cookies, um unseren Shop zu betreiben, Inhalte zu personalisieren und Zugriffe zu analysieren. Du kannst notwendige, Statistik und Marketing-Cookies auswählen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.“